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邮件群发时被退信的常见原因有很多，包括邮件被标记为垃圾邮件、邮件地址无效、发送量过大等。为了避免这些问题，以下是一些实用的策略来减少退信的可能性：联系右侧客服，了解更多邮件营销软件特色功能。
1、保持邮件列表的清洁
定期清理邮件列表:确保邮件列表中的所有联系人都是真实有效的。删除那些无效、过期或重复的邮箱地址，防止发送到不存在的地址而导致退信。
使用双重验证机制:在收集电子邮件地址时，使用双重验证(选择加入)，这样您可以确保用户提供的邮件地址是有效的并且愿意接收邮件。
2、分批发送邮件
群发的数量:如果一次性发送大量邮件，可能会触发邮件服务商的反垃圾邮件。为了避免这种情况，建议将邮件分散几批发送。
使用专业的邮件营销工具:专业的邮件营销平台可以帮助你分批发送邮件，并避开各类邮件服务商的发送规则，减少邮件的风险。
3、注意发送者的域名和IP
（1）避免使用动态IP
动态IP是两个或多个人同时使用的地址，如您所知，低发件人信誉意味着被标记为垃圾邮件发送者的可能性更高。为了安全起见，您需要专用的IP地址。专用IP是与只有您有权访问的特定托管帐户关联的唯一IP地址。配置 SPF、DKIM、DMARC 记录:这些记录是确保邮件身份验证的重要步骤，正确配置这些记录可以提高邮件的送达率，减少被转发的可能性。
（2）定期检查IP信誉
如果您不确定IP的信誉，可以随时进行检查。
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4、编写高质量的邮件内容
避免垃圾邮件关键词:某些关键词(如“免费”、“打折”、“立即购买”等)容易触发垃圾邮件过滤器,尽量避免在邮件中使用这些词汇。
设置简洁明了的邮件标题:邮件的标题应该简洁、真实，避免过度使用营销用语。过度夸张或诱导性的标题会让邮件更容易被标记为垃圾邮件。
减少 HTML和图片的使用:大量使用图片或复杂的HTML代码可能会导致邮件被过滤为垃圾邮件。保持邮件内容简洁，适当使用图片，并保证 HTML代码无错误。
5、跟踪和分析结果
监控退信率：通过邮件营销平台，可以监控退信率。如果发现某些批次的退信率过高，应及时检查发送的邮件列表和发送设置，找到问题所在并进行修改。
处理硬退信和软退信：硬退信是因为邮件地址无效，发送方应从邮件列表中删除这些地址；软退信通常是因为收件方邮箱已满或服务器暂时不可用，稍后可以重新尝试发送。
以上就是减少邮件群发被退信的策略，如果你也想要外贸邮件营销的话欢迎联系我们网站右侧客服！
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